Blogartikelen

Consumenten hebben recentelijk een dramatische verschuiving in verwachtingen ondergaan. Steeds meer consumenten verwachten eersteklas digitale ervaringen. Organisaties haasten zich om hun aanbod bij te werken en de evenementenindustrie is niet anders. Maar zoals McKinsey-onderzoek laat zien, bedrijven hebben slechts een korte overgangsperiode voordat we ons vestigen in de “new normal.”

Dus hoe zullen online evenementen eruitzien onder de “new normal?” In zijn nieuwe boek, Reinventing Live, ondernemer en evenementenexpert Marco Giberti voorspelt dat online evenementen aanzienlijk verfijnder zullen worden. Hij schrijft dat “Post-Covid virtuele evenementen en webinars onherkenbaar zullen zijn. Het zal zijn als het vergelijken van traditionele tv met streaming.”

Spoedig zullen planners niet langer wegkomen met onprofessionele evenementen die “eruitzien als een slechte videogesprek.” Naast deze verschuivingen in klantverwachtingen, staan evenementplanners voor een andere uitdaging die het succes van evenementen beïnvloedt: Zoom‑vermoeidheid.

Met de opkomst van remote werken besteden kijkers steeds meer tijd aan online vergaderingen. Dit kan vermoeiend zijn en de motivatie van uw publiek beïnvloeden. Na een lange werkdag, wie wil er nog meer tijd voor de laptop doorbrengen?

Om zich aan te passen aan de new normal en Zoom‑vermoeidheid te overwinnen, moeten evenementplanners boeiende virtuele ervaringen creëren die de aandacht van de kijker winnen. Putten uit enkele van de beste recente online evenementen, hebben we zes belangrijke stappen samengesteld om uw online evenementen te verbeteren. Laten we erin duiken.

Webinars bestaan al tientallen jaren en, net als bijna alles wat zo lang bestaat, zijn ze geëvolueerd. In de afgelopen jaren, webinars hebben een enorme stijging gezien en blijven aan populariteit winnen.

In slechts enkele maanden is het wereldwijde landschap dramatisch veranderd, waarbij bijna elke sector moet omschakelen naar digitale technologie. Voor nu zijn persoonlijke bijeenkomsten, lezingen, evenementen en conferenties niet meer mogelijk (of beperkt tot minder deelnemers), waardoor bedrijven moeten vertrouwen op virtuele vergader- en webinarplatformen zoals GoToWebinar, Microsoft Teams en Zoom om de activiteiten voort te zetten.

De COVID-19-pandemie heeft de status-quo van de evenementenindustrie veranderd. En voor bedrijven om te overleven en te floreren in ons ‘nieuwe normaal’, moeten ze de uitdaging aangaan om soepele, boeiende evenementen in virtuele omgevingen te organiseren.

De COVID-19-pandemie is een belangrijke drijfveer geweest in de snelle adoptie van virtuele omgevingen. 

Dit betekent niet dat hun populariteitsstijging onvoorzien was — het format heeft een niche gecreëerd in het evenementenlandschap en zal de kern van fysieke evenementen in de toekomst blijven veranderen. Van hybride evenementen wordt verwacht dat ze steeds relevanter worden, waarbij zowel aanwezige als externe deelnemers worden bediend.

Tot voor kort werden online‑evenementen beschouwd als een laatste redmiddel voor eventprofessionals. Gangbare digitale ervaringen liepen achter op hun fysieke tegenhangers en waren grotendeels het domein van kunsttentoonstellingen en de “echt gedurfde” (of bijna gimmickachtig). 

Met meer evenementen die online gaan, realiseren eventorganisatoren en managers van traditioneel “offline” evenementen zich dat het landschap veel anders is.

Gezien de uitdagingen die COVID-19 met zich meebrengt, vinden steeds meer evenementen online plaats.

Als het gaat om het beoordelen van het succes van een evenement, is een belangrijke variabele om te overwegen de betrokkenheid van het publiek. Meningen, discussies, vragen – dit zijn allemaal tekenen van publieksbetrokkenheid en, nog belangrijker, bewijs dat je evenement interessant is.