De COVID-19-pandemie heeft de status-quo van de evenementenindustrie veranderd. En voor bedrijven om te overleven en te floreren in ons ‘nieuwe normaal’, moeten ze de uitdaging aangaan om soepele, boeiende evenementen in virtuele omgevingen te organiseren.
Dit betekent het benutten van digitale hulpmiddelen en technologie om een hogere opkomst en betrokkenheidspercentages te bereiken — omdat, of het nu online of offline is, het succes van een evenement afhangt van hoe effectief uw promotie is.
Met verandering komt een kans
Het wereldwijde landschap veranderde in een oogwenk, waarbij vrijwel elke sector zich snel moest aanpassen om de productiviteit te behouden. Met name voor de evenementenbranche is de wereldwijde pandemie en de bijbehorende beperkingen buitengewoon ontwrichtend geweest.
Over de hele wereld zaten organisatoren in de problemen. Persoonlijke evenementen werden in een handomdraai omgevormd tot virtuele conferenties, met sommige evenementen — zoals meertalige conferenties — die moeilijker te realiseren waren dan andere, vanwege het aanzienlijke verschil in schaal.
Voor de nabije toekomst zijn evenementen die normaal gesproken mensen vanuit alle hoeken van de wereld aantrokken, van de agenda gehaald. Dit brengt organisatoren in een dubbel dilemma:
- Hoe u een boeiend, interactief online evenement kunt organiseren dat aansluit bij internationale deelnemers.
- Hoe u het genoemde evenement effectief kunt promoten op wereldwijde schaal, met boodschappen die resoneren bij verschillende nationaliteiten.
Effectieve promotietactieken om de boodschap te verspreiden
Waar te beginnen?
U wilt uw evenement niet blindelings on-the-fly promoten. Daarom is het uitwerken van een promotieroadmap een goed begin. Deze blauwdruk moet het volgende bevatten:
- Voorbereiding. Voorbereiding van promotiemateriaal, roltoewijzing en het selecteren van kanalen (zoals Facebook, LinkedIn en Instagram).
- Pre-evenementpromotie. Het identificeren van besluitvormers en denkleiders om het evenement te delen, evenals het creëren van een contentkalender die kan worden gebruikt om relevante boodschappen te verspreiden in de aanloop naar de grote dag.
- Promotie tijdens het evenement. Het selecteren van een ervaren socialmediamanager om uw socialmediakanalen te monitoren en live‑inzichten te delen zodra ze zich voordoen.
- Promotie na het evenement. Het maken van videoclips van de hoogtepunten van het evenement, het delen van dia's en documentatie en het verzenden van ‘thank you’ e‑mails naar alle deelnemers.
Deze ‘skelet van promotie-ideeën’ moet voldoende solide zijn om gedurende de campagne te worden gebruikt, en flexibel genoeg om nieuwe ideeën of aanpassingen mogelijk te maken. Zodra u uw ‘bare bones’ basis op zijn plaats heeft, kunt u doorgaan met de implementatie.
Het uitrollen van een promotiecampagne voor een meertalige online‑evenement
Het promoten van een online evenement voor een multinationaal publiek kan een uitdaging zijn. Gelukkig biedt de digitale sfeer een aantal manieren waarop u mensen in verschillende landen kunt bereiken en betrekken.
1. Een overtuigende evenementen landingspagina
Om te marketen naar multinationale doelgroepen, zet een evenementen‑landingspagina op die gebruikt slimme inhoud en heeft meertalige functionaliteitUw landingspagina‑ontwerp moet visueel aantrekkelijk zijn en afgestemd op de look-and-feel van ander promotiemateriaal voor evenementen.
Voor het vullen van de inhoud, overweeg het opnemen van videoclips van keynote‑sprekers, informatie over wat deelnemers op de dag kunnen verwachten, evenals data, het evenementprogramma en betaalportallinks.
2. Zoekwoordenonderzoek en SEO-best practices
Keywordonderzoek kan uw on-page SEO verrijken en de juiste mensen helpen uw evenement te vinden. Het is een goed idee om de diensten van een specialist in te schakelen, die onderzoek zal doen en de beste zoekwoorden en zinnen kiest om op te nemen in de tekst van uw promotiemateriaal. Als uw budget geen SEO‑specialist toelaat, kunt u de Google’s Keyword Planner gebruiken om zoekwoorden en zoekzinnen te identificeren.
Als het budget bredere zoekstrategieën toelaat, overweeg dan uw bereik te vergroten door zoekmachines uit andere landen te gebruiken. Bijvoorbeeld, u zou kunnen gebruiken Baidu — China’s meest gebruikte zoekmachine — als u een groot aantal deelnemers uit dat land verwacht.
3. Een beetje hulp van uw vrienden
Uw belangrijkste promotietools zijn de mensen die betrokken zijn bij uw online meertalige evenement. Laat uw keynote-sprekers, hosts en medewerkers het evenement promoten via hun sociale kanalen en websites (indien ze die hebben). Om samenhang en een zekere controle over wat wordt vrijgegeven te waarborgen, voorziet u uw promotiemedewerkers van assets zoals video, afbeeldingen en tracking-URL’s om te zien waar het verkeer vandaan komt.
4. E‑mailmarketing en sociale media
Verzamel uw contacten en segmenteer ze op land/taal zodat u e-mailmarketing kunt leveren aan verschillende doelgroepen. Dit stelt u in staat uw communicatie af te stemmen op de taal van elk segment, wat potentiële deelnemers uit verschillende landen zullen waarderen.
Gebruik sociale media en richt je op hoe elk kanaal kan worden benut voor maximaal effect. Bijvoorbeeld, de kracht van Instagram’s ligt in de impact van overtuigende beelden, terwijl het platform van Twitter’s ideaal is voor realtime berichten tijdens het live‑evenement.
Visuele en inhoudelijke consistentie over alle promotionele inspanningen is belangrijk, en vergeet niet de gegevens die u tijdens uw campagne verzamelt bij te houden. Deze waardevolle informatie kan worden gebruikt voor toekomstige evenementen.
Kies de juiste tools en promoot ze als onderdeel van de ervaring
Voor een virtueel meertalig evenement om deelnemers een positieve ervaring te bieden, moeten het platform en de technologische oplossingen samenwerken. Organisatoren moeten de technologie die ze gebruiken promoten om deelnemers te verzekeren dat ze een naadloze, foutloze ervaring kunnen verwachten.
Virtuele platforms bieden premium tools die uw digitale ervaringen naar een hoger niveau tillen met boeiende, interactieve en data-rijke webinars die verbinding maken met uw publiek en kooptrajecten versnellen. Dergelijke tools helpen evenementorganisatoren betrokkenheid om te zetten in omzet met interactieve webinars, virtuele evenementen en multimedia-contentervaringen.
En wat betreft realtime vertaling voor meertalige doelgroepen? Dit is vooral belangrijk omdat deelnemers uit verschillende landen vooraf een garantie willen dat hun voorkeurstaal wordt verzorgd.
Kunt u zich voorstellen dat u betaalt voor en een evenement bijwoont dat de betrokkenheid beperkt en u laat worstelen om te begrijpen wat er gezegd wordt?
Vertaalservices voor het virtuele tijdperk
Van remote simultane interpretatie (RSI) en versleutelde realtime audio-streaming tot live ondertiteling en opnames in meerdere talen, een toonaangevend RSI-platform werkt goed met uw gekozen platform om een ervaring te leveren die iedereen kan waarderen.
- Kristalheldere, versleutelde audio met bijna nul latentie, evenals audio- en videosynchronisatie.
- Een intuïtieve interface voor tolken om toegang te krijgen tot de bron‑video en -audio, relais‑talen in te stellen en te communiceren met hun virtuele stand‑partners.
- Compatibiliteit met vrijwel elk virtueel vergader‑, evenement‑ en streamingplatform.
- Een intuïtief systeem dat geen configuratie vereist en eenvoudig kan worden opgeschaald om te voldoen aan de eisen van elk online meertalig evenement, of het nu een webinar of een virtuele conferentie betreft.
Voor een online meertalige evenement om een succes te zijn, moeten talloze bewegende onderdelen in harmonie samenwerken. Met de ervaring van Interprefy’s en toonaangevende software kunnen evenementorganisatoren erop vertrouwen dat hun vertaalbehoeften in goede handen zijn. Doe zelf ervaring op met onze RSI-tools en praat met ons over uw aankomende evenement — klik op de onderstaande knop om meer te weten te komen.
Downloaden vanuit de App Store
Downloaden van Google Play
Meer downloadlinks
