Blogartikelen

In slechts enkele maanden is het wereldwijde landschap dramatisch veranderd, waarbij bijna elke sector moet omschakelen naar digitale technologie. Voor nu zijn persoonlijke bijeenkomsten, lezingen, evenementen en conferenties niet meer mogelijk (of beperkt tot minder deelnemers), waardoor bedrijven moeten vertrouwen op virtuele vergader- en webinarplatformen zoals GoToWebinar, Microsoft Teams en Zoom om de activiteiten voort te zetten.

De COVID-19-pandemie heeft de status-quo van de evenementenindustrie veranderd. En voor bedrijven om te overleven en te floreren in ons ‘nieuwe normaal’, moeten ze de uitdaging aangaan om soepele, boeiende evenementen in virtuele omgevingen te organiseren.

De COVID-19-pandemie is een belangrijke drijfveer geweest in de snelle adoptie van virtuele omgevingen. 

Dit betekent niet dat hun populariteitsstijging onvoorzien was — het format heeft een niche gecreëerd in het evenementenlandschap en zal de kern van fysieke evenementen in de toekomst blijven veranderen. Van hybride evenementen wordt verwacht dat ze steeds relevanter worden, waarbij zowel aanwezige als externe deelnemers worden bediend.

Gezien de uitdagingen die COVID-19 met zich meebrengt, vinden steeds meer evenementen online plaats.

Als het gaat om het beoordelen van het succes van een evenement, is een belangrijke variabele om te overwegen de betrokkenheid van het publiek. Meningen, discussies, vragen – dit zijn allemaal tekenen van publieksbetrokkenheid en, nog belangrijker, bewijs dat je evenement interessant is.

Als gevolg van COVID-19 worden evenementen en conferenties over de hele wereld massaal geannuleerd om de verspreiding van het virus’ te beperken.

Voor veel evenementorganisatoren is de oplossing geweest om evenementen online te verplaatsen – kleinere, meer intieme sessies voor deelnemers te leveren. De resultaten zijn tot nu toe overweldigend positief.

Als een sector die afhankelijk is van reizen en floreert op persoonlijke interacties (conferenties, seminars en lezingen), is het coronavirus een dringende zorg voor veel professionals in het evenementenbeheer en hun deelnemers alike.

Ik zat onlangs op een vlucht van Barcelona naar Londen en betrof mezelf nadenkend over de moeilijke situatie waar evenementorganisatoren vandaag mee te maken hebben als het gaat om het gebruik van technologie.

Overal waar je kijkt, is er verandering in de evenementenindustrie. Tegen de achtergrond van technologische ontwrichting vindt een verschuiving plaats in de dynamiek die de relaties tussen merken, bureaus en consumenten definieert. Het kan overweldigend zijn om door deze verandering te navigeren en te identificeren wat conferentiedelegates waardevol vinden, wat gewoon hype is, en wat je nu moet een evenement succesvol maken.