Blogartikelen

Hoewel thuiswerken meer flexibiliteit heeft geboden, is het nog steeds bijna onmogelijk om al het personeel op één plek tegelijk te verzamelen.

Interprefiers Take the Floor is nu beschikbaar in uw favoriete podcastdirectory.

Luister en download de podcast hieronder:

Beschikbaar voor download op:

Franse tolk Philippe Dunkel, met bijna 200 geïnterpreteerde evenementen onder zijn microfoon, ontmoet CRM Marketing Manager, Susi Lovati, in onze nieuwste aflevering van Interprefiers Take the Floor. In deze aflevering behandelen we het hete onderwerp van duurzaamheid in de meertalige evenementenruimte en hoe remote interpretatie kansen heeft geboden aan tolken.

Wat is de verbinding tussen Netflix, Facebook, Instagram, Vimeo en YouTube? Zonder twijfel behoren ze tot de toonaangevende videoplatforms van vandaag. Maar ze hebben allemaal één gemeenschappelijk: al deze videoplatforms bieden ondertiteling of ondertitels voor video‑uploads als onderdeel van hun kernfuncties. Waarom? Laten we enkele van de belangrijkste voordelen van live‑ondertiteling verkennen:

Interprefiers Take the Floor is nu beschikbaar in uw favoriete podcastdirectory.

Luister en download de podcast hieronder:

Beschikbaar voor download op:

In deze speciale editie, Spaanse tolk en professor aan de Universiteit van Buenos Aires, Marina Gaiteri, ontmoet de teamleider van Remote Support, Ana Brkan, in onze nieuwste aflevering van Interprefiers Take The Floor. We ontleden het belang van taalgevoeligheid en hoe om te gaan met stress tijdens meertalige conferenties.

Gedurende bijna twee jaar proberen evenement- en vergaderorganisatoren wereldwijd nieuwe en creatieve manieren om hun bijeenkomsten online te brengen en hebben ze verandering en aanpassing omarmd als nooit tevoren.

De meeste evenementen draaien in de kern om het verbinden van mensen met een gedeelde, waardevolle ervaring. Van brullende fans in een uitverkocht stadion tot een intieme poëzielezing, tot een de industrie vormende zakelijke conferentie — alle deelnemers delen een ervaring die voor hen betekenisvol is.

Naarmate de technologie zich ontwikkelt, biedt ze ons nieuwe manieren om deze gedeelde ervaringen te creëren, vorm te geven en te benaderen. Immers, technologie is vanaf het allereerste begin een integraal onderdeel van evenementen geweest. Microfoons versterkten sprekers en artiesten; videouitzendingen stelden mensen over de hele wereld in staat evenementen te bekijken; het internet heeft de toegankelijkheid nog verder vergroot en nieuwe niveaus van communicatie en interactiviteit voor deelnemers mogelijk gemaakt.

De "metaverse” is de volgende technologische vooruitgang die golven maakt in de evenementenwereld.

Dankzij moderne technologieën is het gemakkelijker dan ooit voor bedrijven om vergaderingen, webinars en evenementen via internet te organiseren. Terwijl de verschuiving naar virtuele en hybride evenementenvergaderingen werd versneld door COVID-19 lockdowns en veiligheidszorgen, hebben bedrijven de kans om een groter en verder publiek online te bereiken, omarmd.

Maar bedrijven moeten deze voordelen afwegen tegen nieuwe risico's en bedreigingen. Dit is vooral vandaag de dag waar virtuele en hybride evenementen volwassen worden en de aanvankelijke nieuwigheid van het format plaats heeft gemaakt voor duidelijkere prestatiemaatstaven. Aangezien organisaties verantwoordelijk zijn voor het beschermen van een enorme hoeveelheid gegevens van deelnemers en sprekers, is cyberbeveiliging een cruciale zorg voor online evenementbeheerders. Afhankelijk van hun doelstellingen kunnen hackers proberen uw bedrijfsgegevens, persoonlijke en betalingsgegevens van deelnemers te stelen, of ze kunnen malware verspreiden naar de apparaten van deelnemers.

Robuuste cyberbeveiliging is essentieel om deze risico's te minimaliseren en uw reputatie te beschermen, samen met de gegevens van uw publiek. Voor organisaties is een andere zorg het naleven van strenge privacyregelgeving zoals de AVG in de EU of Amerikaanse staatspecifieke wetten zoals de CCPA in Californië. Het niet voldoen aan de AVG-naleving kan bijvoorbeeld €20 miljoen of tot 4 % van de jaarlijkse wereldwijde omzet kosten.

Hoewel Interprefy isn’t een data‑beveiligingsbedrijf, we zijn ISO 27001 gecertificeerd en ons Information Security Management System is afgestemd op de normen op het gebied van databeveiliging en aanbevolen best practices. Gebaseerd op onze expertise en ervaring met online en hybride evenementen, we’ve een checklist samengesteld voor organisaties die hun event‑cybersecurity willen verbeteren. Let’s duiken.

Veel mensen beschouwen Cleopatra als de eerste gedocumenteerde evenementenplanner in de geschiedenis. Ze kende de waarde van het samenbrengen van mensen voor vieringen, aankondigingen en andere gelegenheden. Beroemd maakte ze van de ontmoeting met de Romeinse generaal Mark Antony een fantastisch evenement. Cleopatra betrad de bijeenkomst drijvend over de Nijl op het oude equivalent van een luxe jacht — terwijl ze gekleed was als de godin Venus. Over een entree kun je maar al te goed spreken.

Cleopatra’s doel voor de ontmoeting met Mark Antony was duidelijk: ze wilde een hechte band met hem vormen. Het resultaat van haar evenement? Haar dynastie kon nog een dag voortbestaan. Van seizoensfestivals tot het moderne New Year’s feest, evenementen behouden hetzelfde onderliggende doel: verbindingen opbouwen en mensen samenbrengen voor een gedeelde ervaring.

Hoewel het doel van evenementen niet is veranderd, betekent de aanzienlijke investering die nodig is om moderne zakelijke evenementen te creëren dat er meer op het spel staat. Dit is vooral vandaag het geval, met een breed scala aan technologische hulpmiddelen die vele aspecten van evenementenbeheer faciliteren.

Hybride en virtuele evenementen brengen dit nog een stap verder, aangezien veel (zo niet alle) deelnemers het evenement via hun apparaten ervaren. Naast de toegang via apparaten kunnen online evenementen van bijna overal ter wereld worden gevolgd. Dit biedt bedrijven de mogelijkheid om een groot publiek te bereiken. Maar is het bereiken van het grootste mogelijke publiek een teken van een succesvol evenement? Sommige bedrijven profiteren zeker van het organiseren van kleinere evenementen die leiden tot diepere verbindingen en meer betekenisvolle netwerkmogelijkheden.

Met zoveel veranderende factoren en bedrijfsmodellen in het spel, laten we bekijken hoe evenement “succes” is geëvolueerd om te voldoen aan de hedendaagse zakelijke omgeving.

De vraag naar virtuele evenementen lijkt niet te vertragen. Volgens marketwatch.com tHet jaar-op-jaar groeipercentage voor de wereldwijde markt voor virtuele evenementen in 2021 wordt geschat op 40,37%" tegen het einde van 2025.

En zelfs nu persoonlijke evenementen langzaam weer beginnen terug te keren, waarbij twee toegangspunten worden aangeboden - een virtuele ervaring en een fysieke ervaring - wordt dit steeds meer een toegevoegde waarde die veel evenementorganisatoren niet willen missen. Het onbetwiste, maar grotendeels nog onbenutte potentieel van hybride evenementen betekent dat organisatoren blijven zoeken naar toonaangevende cloud‑gebaseerde evenemententechnologie om verbluffende evenementbelevingen te leveren aan remote deelnemers, zelfs na de pandemie.