De vraag naar duurzame evenementen neemt toe

Tenzij u het niet gehoord heeft, is er een een behoorlijk grote duurzaamheidsconferentie die deze maand in Egypte plaatsvindt, met als doel opnieuw de actie (of het gebrek daaraan) op klimaatverandering van het afgelopen jaar te benadrukken.

Managers in de evenementenindustrie zullen de ontwikkelingen nauwlettend volgen, aangezien de conferentie niet op een beter moment had kunnen plaatsvinden. Persoonlijke evenementen zijn weer volop in gang, maar met een grote vraag naar duurzame evenementen van de deelnemers, zoeken velen hulp bij het leveren van milieuvriendelijke evenementen die verder gaan dan alleen het online hosten ervan.

That’s not to say that the events industry has been at a complete standstill. The Net Zero Carbon Events Pledge has now been signed by more than 230 different organizations, aiming to become net zero by 2050 at the latest.

But we can’t wait until 2050 to make a change. We’ve already reached the tipping point, and unless immediate action is taken, the events industry is in danger of slipping back into the situation pre-pandemic and learning nothing of the lessons of the past two years.

Waarom groen? Waarom nu?

Inderdaad, recent onderzoek suggereert dat er nog meer gedaan moet worden als het gaat om het organiseren van duurzame evenementen. 80 procent van de bedrijfsprofessionals gelooft dat de evenementen die zij organiseren niet als duurzaam zouden worden beschouwd, terwijl de helft van de respondenten ook wil dat evenementen in de toekomst virtueel worden gehouden.

Werkgevers laten zichzelf net zo veel teleurstellen als hun deelnemers als het gaat om het behalen van duurzaamheidsdoelstellingen. De druk neemt toe van belanghebbenden en gewone consumenten om bedrijven te laten overstappen op milieuvriendelijkere praktijken in alle aspecten.

Bovendien kiezen meer multinationale ondernemingen zoals Microsoft kiezen ervoor strikte duurzaamheidsdoelstellingen voor hun leveranciers te implementeren, wat op de lange termijn invloed kan hebben op het bedrijfsleven. Een belangrijke stap, aangezien Scope-3-emissies - die onder meer de inkoop van goederen en diensten van leveranciers, zakenreizen en woon-werkverkeer omvatten - kunnen uitmaken tussen 65% en 95% van een bedrijf’s CO2-voetafdruk.

En met de gemiddelde fysieke deelnemer die ongeveer 170 kilogram CO2-uitstoot produceert, en meer dan 1.5 miljard mensen die elk jaar aan evenementen deelnemen, kunnen kleine veranderingen in de manier waarop evenementen worden geleverd een groot verschil maken.

Top tips voor groen gaan

De sleutelvraag die u moet stellen bij het organiseren van een evenement is wie precies daadwerkelijk persoonlijk moet aanwezig zijn. Als het een wereldwijd evenement is, kan dit betekenen dat deelnemers en sprekers van over de hele wereld moeten vliegen. Maar met de wereldwijde luchtvaart die bijdraagt aan 2,5% van de wereldwijde CO2-uitstoot (ongeveer evenveel als landen zoals Frankrijk produceren), het kan zowel milieutechnisch als financieel kostbaar zijn.

Er bestaat geen twijfel dat evenementen boeiender zijn wanneer ze face-to-face worden gehouden, maar online platforms helpen de opwinding van fysieke interacties online te brengen. Technologieën zoals de Metaverse en virtual reality-headsets openen nieuwe mogelijkheden voor evenementorganisatoren en bieden deelnemers verschillende manieren om zich te engageren en deel te nemen.

Maar u moet eerst de impact van huidige evenementen meten om de impact van uw inspanningen te kunnen meten. Apps zoals MeetGreen stellen evenementorganisatoren in staat de CO2-voetafdruk van evenementen te volgen op basis van gebruikersgegevens, terwijl non-profitorganisaties zoals Isla helpen de overgang naar groenere evenementen te versnellen en te vergemakkelijken.

Het belangrijkste is om de totale hoeveelheid geproduceerde CO2-uitstoot te verminderen, in plaats van deze simpelweg te compenseren - bijvoorbeeld door herbebossing of het overschakelen van energiegebruik. CO2-compensatie is ook een controversieel onderwerp, met de praktijk die wordt gekoppeld aan kritiek op ‘Greenwashing’.

Een van de beste manieren om duurzame evenementen aan te bieden, is het vermijden van onnodige CO2-productie door gebruik te maken van technologie. Voor wereldwijde evenementen bijvoorbeeld, maakt remote simultane vertaalsoftware het mogelijk dat deelnemers naar sessies luisteren in de taal van hun keuze of realtime ondertiteling volgen, zonder dat tolken op de locatie aanwezig hoeven te zijn, of zware tolkenbooths vervoerd moeten worden.

Wilt u meer weten over het duurzamer maken van uw evenementen? Lees ons artikel: Lees ons artikel: Earth Day: Hoe u duurzame evenementen kunt ondersteunen met interpretatie in 2025

Maar we’re zien dat sommige organisaties oude gewoonten weer oppakken, die leiden tot onnodige CO2-uitstoot. Sommigen, bijvoorbeeld, nemen interpretatie weer ter plaatse. Uit onze eigen ervaring, waarbij we meer dan 50.000 evenementen hebben ondersteund, is het eigenlijk betrouwbaarder, kostenefficiënter, om tolken virtueel te laten verbinden en simpelweg technische ondersteuning ter plaatse te leveren. Het benutten van cloudgebaseerde interpretatietechnologie kan enorm helpen bij het bereiken van doelstellingen voor CO2-besparing bij evenementen.

U kunt ook kijken naar zaken zoals het gebruik van hernieuwbare energie tijdens shows, het minimaliseren van afval van catering of merkartikelen, en ervoor zorgen dat u samenwerkt met milieuvriendelijke leveranciers die actief hun eigen CO2-voetafdruk bijhouden.

Duurzame evenementen hoeven de aarde niet te kosten

De tijd om te veranderen is nu, dus als het organiseren van duurzame evenementen isn’t op uw directe agenda staat, moet dat wel. Op dit moment is het kunnen aanbieden en organiseren van meer duurzame of zelfs Net Zero‑evenementen een game‑changer, maar het’s belangrijk dat dit de nieuwe norm in de toekomst wordt.

Degenen die ervoor kiezen het probleem te negeren, dragen niet alleen bij aan het reeds enorme hoeveelheden CO2‑emissies bijgedragen door de evenementenindustrie, maar ze’re ook het risico lopen verrast te worden. Uw concurrenten onderzoeken allemaal duurzame strategieën, dus als u’re dat niet doet, zal uw reputatie evenveel dalen als die van uw deelnemers voor uw volgende conferentie.