The International Seabed Authority (ISA) is een autonome internationale organisatie bestaande uit 167 lidstaten en de Europese Unie. Het is onder de VN-conventie van het zeerecht (UNCLOS) belast om alle mineraalgerelateerde activiteiten in het internationale zeebodemgebied te organiseren, reguleren en controleren ten behoeve van de mensheid als geheel.

Overzicht

De 2022 Vrouwen in het Zeerecht Conferentie vierde de 40e verjaardag van de aanneming van UNCLOS in New York in september. De driedaagse conferentie vond plaats in een hybride formaat en bracht meer dan 330 deelnemers bijeen die zich aanmeldden vanuit de Permanente Missie van Singapore, het hoofdkantoor van de Verenigde Naties in New York of op afstand. Gestructureerd rond negen panelen, was de conferentie de gelegenheid om te horen van leiders en experts op het gebied van oceaanbeheer en het zeerecht. 

Voor dit evenement, net als bij meer dan 30 andere fysieke, hybride en virtuele evenementen sinds 2019, heeft ISA zich tot Interprefy gewend om gelijktijdige vertolking op afstand mogelijk te maken.

De uitdaging

Een locatie zonder de technische opstelling 

Omdat de conferentie plaatsvond tijdens een belangrijke week in New York, had ISA locatieproblemen, wat betekende dat er op het laatste moment een nieuwe locatie gevonden moest worden voor de eerste dag van het evenement. De beschikbare locatie ontbrak echter aan enige technische inrichting. 

Hoewel ze gewend waren om samen te werken, ontdekten ISA en Interprefy dat ze nog maar een paar dagen verwijderd waren van de start van het evenement met een extra uitdaging om op te lossen: het ontbreken van zelfs een internetverbinding op de locatie van het evenement.

De aanpak

Het benutten van een internationaal netwerk van professionele AV-leveranciers

ISA informeerde Interprefy over het gebrek aan technologische middelen op de locatie en het Interprefy-team sprong bij om te helpen de situatie op te lossen. Op dat moment ging het erom of men de technologische opstelling vond en een internetverbinding mogelijk maakte, of het evenement annuleerde. 

Het Interprefy-team zocht binnen hun vertrouwde netwerk van audiovisuele leveranciers in de omgeving en verzekerde de hulp van Mainline AV International. 

Een technicus van Mainline AV International reisde op dezelfde dag van het evenement naar de locatie en regelde alles persoonlijk.

Fotocredit: International Seabed Authority. Een camera werd opgesteld aan de voorkant van de zaal om de afgevaardigden vast te leggen (foto hierboven) en een andere aan de achterkant van de zaal om de sprekers en de presentatie te filmen (foto hieronder). De door Interprefy geleverde technicus zorgde ervoor dat de feeds stabiel bleven en te allen tijde van de hoogste kwaliteit waren, zodat de afstandsinterpreten, afstandsdeelnemers en aanwezige deelnemers naadloos konden volgen. 

Het resultaat

Het AV-team, ingeschakeld door Interprefy, beheerde alle bekabeling, de camera's, het internet en de remote simultane interpretatie‑opstelling ter plaatse en zorgde ervoor dat het evenement kon plaatsvinden.

Bovendien betekende het hebben van een Interprefy-partner die al getraind is in de ins en outs van remote simultane interpretatie op locatie dat de interpretatiestromen gemakkelijk werden opgezet en dat de aanwezige en remote deelnemers de Conferentie succesvol konden volgen in de taal van hun keuze. 

Dank aan het Interprefy-team dat hun magie deed en ons letterlijk alles leverde, van internettoegang tot apparatuur, tot de persoon die ons ter plaatse ondersteunde, een soort last-minute, we konden de conferentie succesvol uitvoeren.- Katharina Serrano, Programma Management Officer bij ISA

Het Congress Rental Network (CRN) is een wereldwijd netwerk van toonaangevende AV-bedrijven, allemaal uitgerust met de nieuwste Bosch Congress-apparatuur voor verhuur, die voorziet in elk evenement waar audiovisuele apparatuur en ondersteunend personeel vereist zijn.

De Interparlementaire Unie (IPU) is de wereldwijde organisatie van nationale parlementen. Haar oorsprong gaat terug tot 1889 toen ze werd opgericht als de eerste multilaterale politieke organisatie ter wereld, die samenwerking en dialoog tussen alle naties bevordert. IPU helpt sterke parlementen op te bouwen en verdedigt mensenrechten, vredesopbouw, duurzaamheid en gendergelijkheid.  

178 leden en 14 geassocieerde leden kregen de kans om weer persoonlijk elkaar te ontmoeten in Indonesië voor de 144e Vergadering van de IPU. Delegaten bespraken en initieerden parlementaire actie om de klimaatramp aan te pakken die onze planeet treft. 

DLC Events is de grootste aanbieder van conferentiesystemen in het Midden-Oosten, en biedt technische evenementoplossingen voor de lokale en internationale markten. Ze zijn sinds juni 2020 een officiële Interprefy AV-partner. Dankzij hun uitgebreide ervaring die zich uitstrekt over bijna 30 jaar, werd DLC Events gekozen om alle interpretatie- en discussiesystemen te leveren voor de World Government Summit die plaatsvond in maart 2022 in Dubai. 

De Fédération Internationale de l'Automobile is een vereniging opgericht in 1904 om de belangen van motorgemeenschappen en automobilisten te vertegenwoordigen. De wereldwijde organisatie organiseert vele evenementen en conferenties om motorsport en veilig, duurzaam en toegankelijk mobiliteit voor alle weggebruikers wereldwijd te bevorderen. 

November 2, 2000 is the date the first residential crew arrived aboard the International Space Station, which is 408 kilometres away from the Earth. 

4 oktober 2021 is de datum waarop Interprefy interpretatie mogelijk maakte voor een live, openbaar uitwisselingsgesprek tussen het International Space Station en de Aarde. 

De Union of European Football Associations (UEFA) organiseert al sinds 1960 het UEFA Europees Kampioenschap (de 'EURO's'), de nationale mannenvoetbalcompetitie tussen Europese landen, elke vier jaar - sinds 1960.

Maar EURO 2020 was een bijzonder uitdagende editie, met een woedende pandemie die een rem zette op de wielen van een van 's werelds grootste sportevenementen. Toch slaagde de UEFA erin zich aan te passen en, ondanks een ogenschijnlijk onmogelijke missie om een mega‑evenement midden in de pandemie te plannen, keerde zij terug met een veilige en succesvolle editie van EURO 2020 – in de zomer van 2021.

Het omarmen van het potentieel van remote simultane vertaaltechnologie in een vroeg stadium, Japan’s toonaangevende taalserviceprovider heeft met succes haar klanten geholpen bij het voortzetten van meertalige dialoog in de virtuele ruimte.

Overzicht

Het evenement verbindt 9,000 belangrijke franchisenemers en teamleden van Domino’s van over de hele wereld.

De uitdaging

Beperkte locatiecapaciteit

Het meest vooraanstaande sociale mediaplatform, Facebook, heeft een aankomend summit in Berlijn. De uitdaging voor het evenementenorganisatiebureau, Jack Morton Worldwide, was om een geschikte tolkendienst te vinden. Met beperkte vloeroppervlakte en terughoudendheid van de klant om tolkhokjes te gebruiken, werd Interprefy benaderd om tolken te leveren.