Virtuele verkoop kick‑off vergaderingen voor wereldwijde teams

Aan het begin van het nieuwe jaar is het organiseren van een sales kickoff (SKO) een geweldige kans om je verkoop‑ en marketingorganisatie te verenigen rond je nieuwste bedrijfsstrategieën, plannen en beste praktijken. 

Als je're op zoek om te beginnen, je've bent op de juiste plek. In dit artikel, we'll laten je enkele best practices en tips over hoe je een virtuele sales kickoff kunt hosten die omzet genereert.

In dit artikel

1. Wat is een sales kickoff (SKO)?
2. Hoofddoelstellingen van een verkoopkickoffbijeenkomst
3. Virtuele verkoopkickoffs
4. Het organiseren van een virtuele verkoopkickoff voor wereldwijde teams
5. Een belachelijk leuk thema kiezen
6. Wat moet er worden opgenomen in een sales kick‑off
7. Kies uw technologische stack voor virtuele evenementen
8. Livevertaling voor uw wereldwijde teams
9. Het hosten van een gedenkwaardige SKO

Wat is een sales kickoff (SKO)?

Meestal vindt het in januari plaats, een sales kickoff is een jaarlijkse bijeenkomst voor uw volledige sales- of revenue-team. Afhankelijk van de grootte en locatie van uw salesorganisatie, vindt de bijeenkomst plaats op een evenementenlocatie, online of in een hybride setting en kan één of twee dagen duren. 

Hoofddoelstellingen van een verkoopkickoffbijeenkomst

• Om uw verkoopmedewerkers, managers en omzetleiders te motiveren;
• Om uw bedrijfs-, verkoop- en marketingstrategie uit te werken;
• Om de grote successen van uw bedrijf te vieren;
• Om de hele organisatie enthousiast te maken om hun doelen te bereiken.
  
  

Virtuele verkoopkickoffs

Als uw verkooporganisatie verspreid is over meerdere landen, is het virtueel organiseren van uw kickoff de meest kosteneffectieve en duurzame optie die u heeft. Hoewel het uiteraard een aantal voordelen biedt, brengt het ook uitdagingen met zich mee die u in gedachten moet houden en manieren moet vinden om te overwinnen.

Voordelen van virtuele sales kickoffs:

• Significant lagere kosten doordat u uw volledige verkoopteam niet naar uw locatie hoeft te brengen;
• Presentaties en lezingen worden eenvoudig opgenomen en later gebruikt;
• Bied eenvoudig livevertaling via ondertiteling of simultane interpretatie om iedereen de presentaties te laten begrijpen;
• Mogelijkheid om betrokkenheid en feedback gedurende het evenement te meten via enquêtes en peilingen;
• Door de noodzaak voor reizen te verwijderen, kan uw salesorganisatie bijdragen aan de klimaatdoelstellingen van uw company's.

Uitdagingen van virtuele verkoop‑kickoffs:

• Vergaderingen die toevallig plaatsvinden, gebeuren niet tenzij ze gepland zijn met breakout‑sessies en virtuele sociale activiteiten;
• Moeilijker om enthousiast te worden en zich te verenigen rond een virtueel evenement, vanwege het gebrek aan fysieke activiteiten en goodies;
• Minder draagvlak voor het thema omdat vertegenwoordigers niet' zoveel reden hebben om enthousiast te zijn.

Het organiseren van een virtuele verkoopkickoff voor wereldwijde teams

Nu de wereld is verschoven naar meer hybride en virtuele evenementen, vraagt u zich misschien af hoe u succesvol een virtuele ervaring kunt creëren die uw verkoopteams motiveert om hun doelen in het nieuwe jaar te behalen. Het organiseren van een virtuele sales kickoff is niet veel anders dan een fysieke bijeenkomst. U wilt het overzichtelijk, boeiend, leuk en to the point houden. 

Laten we nu meteen van start gaan!

Een belachelijk leuk thema voor de sales kickoff kiezen

Het geven van een overkoepelend thema aan uw sales kickoff helpt uw content boeiender en memorabeler te maken en maakt het meer vermakelijk. Een thema helpt u ook uw evenement op koers te houden. Voor elk segment en elk aspect van uw kickoff kunt u het thema refereren – van een swag‑bag tot de dresscode en grappen tijdens de keynote.

"Heavy Hitter" auteur Steve Martin beveelt aan om een thema te kiezen dat de moraal van uw organisatie weerspiegelt. Aangezien alle verkoopteams periodes van hoge en lage moraal doormaken, is het bepalen van de juiste sfeer cruciaal. "Wanneer de moraal hoog is, kunt u creatiever zijn en grotere risico's nemen met het gekozen thema", legt hij uit.

Hier zijn enkele leuke ideeën voor uw kick‑off‑thema:

• Nacht bij de Oscars
• Star Wars
• Terug naar de Toekomst
• Het Wereldkampioenschap Voetbal (uw teams verdelen in regionale voetbalteams om een beetje vriendschappelijke competitie te stimuleren)
• De Avengers
• Coachella (of geef er een draai aan met de naam van uw bedrijf, bijv. Interprechella)

Wat moet er worden opgenomen in een sales kickoff-bijeenkomst

Onthoud wat u wilt bereiken met uw kickoff: motivatie, viering, strategische afstemming en plezier. Met deze vier doelen in gedachten, ontwerpt u een agenda van activiteiten die u daarbij helpen.

Belangrijke componenten van elke geweldige verkoopkickoff omvatten:

Een geweldige keynote‑spreker

Bij elk evenement zijn uitstekende sprekers belangrijk, maar bij virtuele evenementen zijn ze een absolute must. Is er iemand in uw organisatie die een krachtige keynote‑toespraak kan geven om de zaak op gang te brengen? Of beschikt u over de mogelijkheid of het budget om een inspirerende spreker van buitenaf in te huren?

Leren van de marktleiders

Elke verkooporganisatie heeft haar top presteerders en vertegenwoordigers die nog wat ondersteuning nodig hebben. Uw verkopers willen leren wat de topmensen doen, zodat ze hetzelfde succes kunnen behalen en de ladder kunnen beklimmen. Plan een paar panels waarin uw toppresteerders het verhaal delen van hoe ze hun grootste deals hebben binnengehaald. Geef uw verkopers de kans om te leren en te vragen hoe ze de verkoopgesprekken zijn begonnen, hoe het proces eruitzag, welke obstakels ze moesten overwinnen, enz.

Tactische trainingssessies

Neem minstens één tactische verkooptraining op. Er is altijd ruimte om te groeien en te leren, dus creëer een kans voor verkopers om nieuwe inzichten en nieuwe technieken te krijgen om in het nieuwe jaar uit te proberen.

Netwerkmogelijkheden

Het virtueel organiseren van uw sales kickoff betekent dat er weinig ruimte is voor toevallige ontmoetingen, dus moet u ruimte voor hen creëren. Deze kunnen vele vormen aannemen: virtuele koffiepauzes, happy hour, speed-dating-sessies, spellen, quizzen, enz. Het helpen van uw verkoopteam om elkaar beter te leren kennen kan leiden tot mentorschappen, samenwerking bij deals, of informele peer-training, om er maar een paar voordelen van te noemen.

Marketingupdate

Nodig uw CMO of Hoofd Marketing uit om hun nieuwste inzichten, resultaten en initiatieven voor het komende jaar te presenteren.

Producttraining gericht op verkoop

Nodig uw productteam uit om uw verkopers te trainen in uw producten en de roadmap voor het jaar te presenteren. Vraag hen echter niet alleen te focussen op wat de updates zijn, maar ook op hoe vertegenwoordigers de nieuwe functies en aanbiedingen kunnen positioneren om meer zaken af te sluiten.

Concurrentieanalyse

Bespreek met uw team hoe het concurrentielandschap eruitziet. Wie zijn uw belangrijkste concurrenten? Waar vormen zij een echte bedreiging en waar schieten ze tekort?

Kies uw technologische stack voor virtuele evenementen

Bij het ontwerpen van een memorabele virtuele ervaring is het verstandig kiezen van uw technologische stack cruciaal. Investeer in technologie die Zoom‑vermoeidheid voorkomt en zowel een uitstekende gebruikerservaring als eersteklas betrokkenheidsfuncties biedt.

Er zijn honderden virtuele evenementplatformen beschikbaar om uit te kiezen, waarvan er veel speciaal zijn ontworpen voor virtuele verkoopkick-offs.

Kenmerken om op te letten:

• Een dynamische startscherm-/lobbyoptie voor het evenement
• Optie om een volledig merkgebonden ervaring rond uw thema te creëren
• Live streaming van hoge kwaliteit
• Breakout-sessies
• Opties om live-, simulatie- en video‑on‑demand‑sessies op te nemen
• Peiling- en enquêteopties
• Registratie en betrokkenheidstracering
• Professionele ondersteuning bij het voorbereiden en organiseren van uw sales kickoff
• Gamificatie-opties
• Netwerkmogelijkheden
• Gemakkelijk te navigeren bronnenbibliotheek
• Integratie met meertalige live-ondertitelingstechnologie
• Integratie met simultane interpretatietechnologie
• Integratie met AI spraakvertaling.

Livevertaling voor uw wereldwijde teams

Wanneer u wereldwijde teams heeft die u wilt betrekken, zorg ervoor dat uw zorgvuldig samengestelde berichten door iedereen worden begrepen. Technologie en diensten voor afstandsvertaling, evenals AI-vertaalde ondertiteltechnologie, maken het een fluitje van een cent om real-time vertaling toe te voegen aan uw presentaties en keynote-toespraken.

Afstandsvertaling voor verkoopkickoffs

Breng ervaren pro-interpreters naar uw sales kickoff‑bijeenkomst, die uw presentaties en toespraken in realtime interpreteren. Ze kunnen zich overal ter wereld bevinden en interpretatie leveren voor elke taal en op elk vergaderplatform

Live ondertiteling voor verkoopkickoffs

Een andere manier om live taaltoegang voor uw verkopers te bieden, is door automatische live-ondertiteling toe te voegen aan uw sales kickoff. Met diensten zoals Interprefy Captions, deze kunnen automatisch worden gegenereerd, en automatisch vertaald naar de door uw verkopers gekozen taal. Ondertitels zullen niet alleen helpen de kennisretentie te verhogen, maar kunnen ook worden gebruikt om uw on-demand video’s te voorzien van ondertiteling na de kickoff.

AI-spraakvertaling voor sales-kickoffs

AI-technologie stelt u nu ook in staat om live spraakvertaling van de presentatie in meer dan 80 talen op een kosteneffectieve manier te bieden. Deze oplossing is snel te implementeren en biedt grote flexibiliteit, omdat u talen op korte termijn kunt toevoegen.

Het organiseren van een gedenkwaardige virtuele SKO

Elk verkoopteam is uniek. Als u uw sales kickoff afstemt op de cultuur van uw teams', het moreel van uw org', en uw verkoopdoelstellingen, zullen uw vertegenwoordigers won't alleen veel absorberen van uw evenement - they'll er ook van genieten.