Hoe Interprefy op te zetten voor virtuele en hybride conferenties

Bijgewerkt mei 2026

De evenementenindustrie bevindt zich in onbekend terrein. Met veel conferenties die zich, in de nasleep van de COVID-19-pandemie, naar de virtuele omgeving moesten aanpassen, wat de toekomst in petto heeft voor internationale conferenties, en hoe de wereldwijde evenementenindustrie — waarde $1,5 biljoen* — herstellen? 

Het goede nieuws is dat herstel is mogelijk. Terwijl het’s nog te vroeg is om te zeggen of de evenementenindustrie zal terugkeren naar haar biljoen-dollarwaarde, of hoe lang het zou duren om te herstellen en verder te groeien, zijn virtuele conferenties en evenementen nu een levensvatbaar alternatief voor hun on‑site tegenhangers en blijven ze bestaan.

Dat gezegd, we’re allemaal verlangen naar een deel van de persoonlijke evenementbeleving. Fysieke of “offline” evenementen zullen zeker terugkeren, maar ze zullen waarschijnlijk inspelen op hybride doelgroepen. Dit opent meer kansen voor deelnemers wereldwijd — de barrières zijn verdwenen — en voor evenementorganisatoren, meer manieren om waarde te leveren. 

Beheer van een virtuele conferentie

De vraag voor eventprofessionals wordt: “Hoe kunnen we wereldklasse online-evenementen en virtuele conferenties aanbieden?” — het is geen vraag van “If-”. Dus, wat zijn de praktische aspecten van het organiseren van een soepele virtuele conferentie?

Van promotie tot uitvoering en feedback, u’ zult afhankelijk zijn van digitale platforms. Of u nu promoot op sociale medianetwerken of het evenement zelf organiseert. Platforms zoals Intrado, Hopin, SpotMe of ON24 zijn bekende namen en iedereen zal ermee vertrouwd zijn. De meeste van die virtuele conferentieplatformen bieden conferentie‑organisatoren de volgende functies:

• Interactieve en boeiende publieksbeleving
• Hoofdtrajecten en break-out sessies
• Netwerkgebieden en 1:1 chat- en video-mogelijkheden
• Analyse
• Gebruiksvriendelijke tools voor producenten en presentatoren
• Aanpasbare omgevingen

De alomtegenwoordigheid van online platforms maakt het voor deelnemers aan virtuele conferenties gemakkelijk om zich te oriënteren, en de professionele functies zorgen ervoor dat organisatoren meeslepende, waardevolle ervaringen bieden. 

Virtuele conferenties hebben echter unieke uitdagingen. Zo kan, nu de deelname locatie‑onafhankelijk is, het nodig zijn voor organisatoren om vertaalservices in meer talen aan te bieden als ze’re echt inclusief willen blijven. Gelukkig kan dit, met de hulp van Remote Simultaneous Interpretation (RSI), gemakkelijker zijn dan het lijkt.  

Sinds de Covid-19-pandemie heeft Interprefy’s RSI-technologie duizenden virtuele evenementen online gebracht en is het de voorkeursoplossing geworden voor taalinterpretatie bij meertalige, virtuele conferenties en evenementen - van virtuele technologische topbijeenkomsten naar medische congressen. Omdat Interprefy samenwerkt met toonaangevende platformleveranciers voor in-app-interpretatie en naast elk gekozen platform functioneert. Het is schaalbaar, flexibel en betrouwbaar, dus of u nu 200 of 10.000 deelnemers host, simultane vertaaldiensten zijn één zorg minder. 

Door Interprefy’s RSI-diensten aan uw virtuele conferentie kunt u:

• Verwijder logistieke complexiteit
  Het cloudgebaseerde platform is eenvoudig te gebruiken, vereist geen configuratie en kan worden opgeschaald om evenementen van elke omvang te bedienen. Interprefy’s projectteam zorgt ervoor dat alles soepel op de achtergrond verloopt.

• Lever content in meer talen
  Interprefy zorgt voor de technologie, levert RSI en vindt de beste conferentie‑tolken met kennis van uw vakgebied om content aan uw publiek te leveren.

• Blijf op uw voorkeursplatform voor evenementen
  Interprefy werkt samen met toonaangevende virtuele evenementenplatformen om een taalkeuzeselector voor interpretatie te integreren in uw gekozen evenementenplatform.

Maar praten over voordelen is één ding. Laten’s demonstreren hoe eenvoudig het opnemen van RSI kan zijn. Hier’s een overzicht van hoe u Interprefy kunt instellen voor uw volgende virtuele conferentie.

Hoe Interprefy in te stellen voor virtuele en hybride conferenties

Interprefy kan virtuele en hybride evenementen op twee hoofdmanieren ondersteunen: via het eigen webplatform van Interprefy’s, Connect and Connect Pro, of door Interprefy te integreren met het vergader-, webinar-, conferentie- of evenementplatform dat u al gebruikt. 

Het eigen videoconferentieplatform van Interprefy biedt geavanceerde videoconferentiefuncties — zoals chats, actieve hostfunctionaliteit, peilingen en stemmingen (in Pro). Interprefy gaat bovendien een stap verder door ingebouwde RSI- en AI-mogelijkheden aan te bieden.

Op deze manier kunnen gebruikers profiteren van de flexibiliteit om RSI en AI toe te voegen aan hun gekozen conferentie- en evenementenplatform met behulp van Interprefy-app en de Interprefy Platform. De software kan op een van de volgende manieren met uw conferentieplatform verbinden:

• Interprefy Agent voegt zich bij uw online vergadering als een deelnemer en streamt de audio van de vergadering veilig naar Interprefy. Deelnemers kunnen vervolgens via een QR-code of een beveiligde link die in de vergaderchat wordt gedeeld, AI-gestuurde live vertaalde audio en ondertitels in hun gekozen taal raadplegen.

  Deze optie is beschikbaar voor online vergaderingen op platforms zoals Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, en Webex, zonder ingewikkelde installatie vereist.

• Interprefy Inject  levert gelijktijdige interpretatie, AI-spraakvertaling en live-ondertiteling direct in de audiofeed van uw vergaderplatform’s audiofeed. Dit stelt deelnemers in staat om in hun gekozen taal te luisteren binnen de platformervaring zelf, zonder een aparte app of browsertab te hoeven openen.

• Via een widget of pop‑up venster voor taalselectie
  Indien, net als bij ON24, Intrado, Hopin of SpotMe, het platform een Interprefy‑partner is, wordt er een widget opgenomen in de evenementinterface. Deelnemers kunnen vervolgens een taal selecteren en de audiobron dempen.
• Interprefy Virtual Cable stelt deelnemers in staat om het gesprek te volgen in hun voorkeurstaal via het Interprefy Platform, zonder de bestaande evenementopzet te wijzigen. 

• Via de Interprefy mobiele app
  Deelnemers op afstand of ter plaatse downloaden eenvoudig de Interprefy-app vanuit de app store, scannen een QR-code of voeren de evenementtoken in en luisteren naar de vertaling op hun smartphone terwijl ze de video-inhoud op hun desktop volgen.

En het verkrijgen van deze functionaliteiten is eenvoudig! Hier’s hoe je ons stap voor stap instelt:

Interprefy integreren met uw bestaande evenementplatform 

1. Neem contact met ons op voor een offerte voor de door u gevraagde talen, diensten en evenementopzet.

2. We zullen u begeleiden naar de beste oplossing voor uw evenement, of u nu remote simultane vertaling, AI-spraakvertaling, live ondertiteling, of een combinatie van deze diensten nodig heeft. Afhankelijk van uw behoeften kan dit een eenmalige evenementopzet of een Interprefy Plan met platformuren en optionele extra's zoals Professionele Diensten, Tolkdiensten, of Mediadiensten. 

3. Afhankelijk van uw platform en evenementformaat kan Interprefy worden geïntegreerd via Interprefy Agent, Interprefy Inject, Interprefy Widget of Interprefy Virtual Cable.

4. Uw toegewezen projectmanager zal u helpen de juiste taalloplossing voor uw evenement op te zetten. Dit kan onder meer het configureren van AI-spraakvertaling, het vinden van tolken voor de door u gewenste talen en vakgebied, of het ondersteunen van uw eigen vertrouwde tolken omvatten.

5. Als u uw eigen tolken meebrengt, zullen we ze vóór het evenement trainen en hen de fijne kneepjes van ons platform leren.

6. We zullen helpen met de technische integratie, gebruikershandleidingen verstrekken en de relevante toegangsgegevens voor het evenement aanmaken.

7. Op de dag van het evenement zelf kan ons technische remote‑ondersteuningsteam ook de interpretatiekanalen monitoren.

8. Bij gebruik van de app downloaden gebruikers eenvoudig de app, voeren de code in en selecteren hun taal.

Interprefy Connect of Connect Pro

1. Interprefy Connect is geschikt voor meertalige webconferenties waarbij deelnemers gelijke spreekrechten hebben.

2. Interprefy Connect Pro is ontworpen voor meer gestructureerde meertalige vergaderingen en evenementen waarbij een host de toegang tot het podium beheert. Sprekers kunnen hun hand opsteken en krijgen door de host spreekrechten.

3. Zodra uw evenementconfiguratie is bevestigd, zullen wij de relevante toegangsgegevens voor elke gebruikersgroep verstrekken, zoals evenementlinks, tokens, codes of authenticatie‑instructies.

4. Gebruikers nemen deel aan webinars, conferentiesessies en vergaderingen via het browser‑gebaseerde platform, de mobiele app of de mobiele browser.

5. Als beheerde authenticatie of tweefactorauthenticatie is ingeschakeld, kunnen organisatoren vooraf lijsten met goedgekeurde e-mailadressen of telefoonnummers uploaden. Alleen vermelde deelnemers kunnen inloggen op het evenement en ontvangen een bevestigingscode via sms-tekstbericht of e-mail.

Het is zo eenvoudig! Wees gerust, wanneer on-site-evenementen hun weg terug naar onze agenda’s vinden, zal ons deskundige team laten zien hoe gemakkelijk het is om zich aan te melden en in te stellen om ook onze on-site-RSI-diensten te gebruiken en on-site-AV-apparatuur te combineren met ons cloud-gebaseerde platform: Interprefy Events en Events Pro.

Lever een succesvolle virtuele conferentie van elke omvang

Overstappen op virtuele evenementen vereist zorg en partners die u kunt vertrouwen. En dat’s waar wij kunnen helpen. Ons platform, Interprefy, is een RSI‑oplossing die wordt gedreven door ondersteuning van begin tot eind, met een toegewijd projectteam dat u ondersteunt gedurende het hele traject, van voorbereiding tot uitvoering. 

Als een service van topklasse hechten wij waarde aan hoge kwaliteit en innovatie — en zorgen we ervoor dat de vertaling betrouwbaar en overal ter wereld toegankelijk is via een netwerk van cloud‑gebaseerde redundante servers. Onze gepatenteerde RSI‑technologie stelt tolken bovendien in staat om op afstand te werken, waardoor het mogelijk is de beste tolken wereldwijd te vinden voor elke taalkombinatie en vakinhoudelijke expertise. 

Om het af te ronden, hebben we geavanceerde beveiligingsfuncties ingebouwd die organisatoren en deelnemers beschermen tegen datalekken zonder concessies te doen aan de kwaliteit van RSI-transmissie. We gebruiken de meest geavanceerde beveiligingsnormen in de sector, waaronder tweefactorauthenticatie (2FA) (in Connect en Connect Pro), enterprise-grade encryptie voor audio- en videostreams, en afzonderlijke online sessies.

Aan de slag

Geïnteresseerd om meer te weten? Neem contact op en boek een 15‑minuten gesprek om te praten over uw aankomende evenement. We’ll geven u een rondleiding door Interprefy en beantwoorden graag eventuele vragen.