Women's HealthTech Conferentie: Transformatie van evenementervaringen met AI

FemTech Lab is een impactonderneming met als missie het verbeteren van het leven van 1 miljard vrouwen wereldwijd. FemTech Lab’s succesvolle wereldwijde acceleratorprogramma heeft al meer dan 70 inspirerende startups ondersteund, die nu gezamenlijk meer dan 1 miljoen vrouwen bereiken. Het FemTech Lab-netwerk omvat 200+ toonaangevende experts, 300+ partners en 20K+ sterke wereldwijde gemeenschap. 

Overzicht

Decoding The Future of Women is de vlaggenschipconferentie van Women’s HealthTech in het VK, georganiseerd door FemTech Lab. Tijdens het tweedaagse evenement ontdekten meer dan 500 deelnemers baanbrekende innovaties en trends die de toekomst voor vrouwen definiëren en ontmoetten ze de visionaire vernieuwers, wetenschappers en ondernemers die dit mogelijk maken. 

De uitdaging

Zorg ervoor dat iedereen de paneldiscussies volledig heeft gevolgd

FemTech Lab streefde ernaar een nieuwe multimedia-ervaring te bieden tijdens hun fysieke evenement. Ondanks een divers internationaal publiek en deskundige Engelssprekende panelleden, was het doel ervoor te zorgen dat iedereen volledig de cruciale informatie, zoals statistieken, technologieën en ontwikkelingen, kon begrijpen en ermee kon omgaan.

Bovendien, met conferenties die gelijktijdig in twee aparte zalen met verschillende capaciteiten werden gehouden, vormde dit een uitdaging om te garanderen dat alle deelnemers binnen konden worden ondergebracht.

De aanpak

Audio en tekst om begrip te versterken 

FemTech Lab leverde automatische ondertitels in het Engels, waardoor deelnemers de discussies in realtime tijdens het evenement konden volgen. Dit verbeterde niet alleen het begrip, maar verhoogde ook de betrokkenheid. De Engelse ondertitels waren gemakkelijk toegankelijk op schermen aan beide zijden van het podium. Bovendien hadden deelnemers de mogelijkheid om AI-spraakvertaling in het Frans, Engels, Spaans en Portugees te lezen en te beluisteren op hun mobiele apparaten via de Interprefy mobiele app.

"Het grootste deel van ons publiek sprak Engels, maar we hadden sprekers van over de hele wereld. We ontdekten dat ondertiteling zeer nuttig was, vooral bij sprekers met verschillende accenten, en om ervoor te zorgen dat, ongeacht wat er in het auditorium gebeurde, zoals achtergrondgeluiden, je kon volgen en begrijpen." - Kate Nikityuk, Evenementenproducent en Programmacoördinator"

Het resultaat

Een nieuwe laag van multimedia-engagement 

Meer dan 19 paneldiscussies konden worden gevolgd in de originele Engelse audio, maar ook via Engelse ondertitels op de schermen naast het podium.

"Ondertiteling heeft echt geholpen de betekenis van de toespraak te begrijpen, ze waren echt nuttig. Het is gemakkelijker om een getal op het scherm te zien dan te proberen het te horen en te verwerken.", Kate concludeert.

Bovendien beschikte elke vergaderzaal over QR-codes voor naadloze toegang tot AI-spraakvertaling en ondertiteling in de Interprefy‑mobiele app in het Frans, Spaans of Portugees. Hierdoor konden deelnemers hun gewenste conferentie volgen in hun gekozen taal, waarbij zowel audio als tekst rechtstreeks op hun mobiele apparaten werden ontvangen. Deze functie bleek van onschatbare waarde, vooral wanneer de zalen hun capaciteit bereikten, zodat niemand belangrijke informatie miste, zelfs niet buiten de vergaderzaal.

Gerelateerde artikelen:

Axians: AI-vertaalde ondertitels om betrokkenheid te vergroten bij een 3D virtueel evenement