WGS 23: combineren van marktleidende technologie en technische expertise

Tussen 12 en 15 februari 2023 kwam de World Government Summit bijeen in de Madinat Jumeriah, Dubai, om het onderwerp "Toekomstige Overheden Vormgeven" te verkennen. Vooraanstaande denkers, prominente experts en invloedrijke besluitvormers van over de hele wereld kwamen samen om ideeën uit te wisselen en samen te werken aan het ontwikkelen van kritieke instrumenten, beleidsmaatregelen en modellen die nodig zijn om toekomstige overheden vorm te geven.  

Overzicht

Congress Rental Emirates, a valued AV partner of Interprefy, were awarded the contract to provide simultaneous interpretation technology and discussion systems for this high-profile annual event. Meetings were spread over 12 rooms, each needing to facilitate access in multiple languages to cater for the guests who attended from across the globe. 

De uitdaging

Het vinden van een flexibele en schaalbare oplossing 

Aangezien simultane vertaling een zo'n cruciaal onderdeel is bij het realiseren van een evenement van dergelijke omvang, moest Congress Rental Emirates ervoor zorgen dat hun systeemontwerp in staat was om aan elk verzoek van de klant te voldoen.  

Frequent wijzigingen in het programma en de sprekers, evenals daaropvolgende taalaanvragen, betekenden dat elke zaal uitgerust moest zijn om deze uitdagingen direct op te lossen. De vertaling vanuit elke zaal moest bovendien zowel beschikbaar zijn in het mediacentrum (centraal gelegen in de kelder van de locatie) als tijdens de live webinar‑uitzendingen.

Veel van de tolken werkten vanuit interpretatietenten in elke zaal, maar verzoeken om extra talen waren frequent, vaak hoger dan wat de zaal zelf kon bieden, of er was behoefte aan tolken voor talen die lokaal niet beschikbaar waren voor bepaalde sessies.

Het mediacentrum was de thuisbasis van journalisten die de mogelijkheid nodig hadden om op elk moment in elke kamer naar elke taal te luisteren, wat resulteerde in meer dan 70 taalkanalen die in die kamer nodig waren. 

De aanpak

Marktleidende technologie en technische expertise combineren

Als onderdeel van het Congress Rental Network heeft Congress Rental Emirates de mogelijkheden van het CRN RSI-platform, aangedreven door Interprefy, benut om de bestaande uitdagingen op te lossen.

Elke zaal werd ingericht om tolken op afstand te laten werken op het Interprefy-platform door integratie met de Bosch-conferentiesystemen. Twee zalen hadden geen ruimte voor tolkkabines, waardoor alle vertaling op afstand werd geleverd. Een hotelkamer naast de evenementlocatie werd gebruikt als RSI-studio, waardoor tolken ter plaatse aan elke sessie konden deelnemen, ongeacht het ontbreken van beschikbare kabines in de zaal.

Alle interpretatie werd gestreamd naar het Interprefy-platform en een team van externe ondersteuning injecteerde de talen in de respectieve webinars die op de evenementwebsite werden uitgezonden.

Congress Rental Emirates leverde eersteklas interpretatieapparatuur en technische ondersteuning ter plaatse, terwijl Interprefy haar innovatieve remote-interpretatieplatform leverde om een echte hybride interpretatie-ervaring op locatie en op afstand mogelijk te maken, en zorgt voor een soepele injectie van geïnterpreteerde talen in de klant’s openbare webinars. Balazs Hazay, Projectmanager, Congress Rental Emirates 

Journalisten konden de primaire interpretatiekanalen beluisteren via infraroodontvangers op de tafels, maar hadden ook de mogelijkheid de CRN RSI-app te gebruiken om op elk moment in elke ruimte een taal te selecteren en het evenement op hun eigen telefoon te volgen. 

De manier waarop Balazs het interpretatiesysteem op de World Government Summit heeft ontworpen, benadrukte hoe flexibel en schaalbaar onze oplossingen zijn. Zij losten een aantal logistieke uitdagingen op, terwijl ze de hoeveelheid benodigde hardware op de locatie aanzienlijk verminderden en hen in staat stelden snel te reageren op elke klantvraag. Mark Breakspear, Interprefy AV Alliance Manager 

Het resultaat

Met de combinatie van een ervaren Interprefy AV-partner ter plaatse en een team van ondersteunende technici die op afstand werken, profiteerde de World Government Summit van het aanbieden van simultane vertaling in alle sessies, ongeacht welke tolken op de locatie aanwezig waren of welke op afstand werkten.  

The World Government Summit was een duidelijk voorbeeld van hoe marktleidende technologie naast technische expertise een winnende combinatie- Voegt Mark toe.

Alle talen werden naadloos gecombineerd op locatie met behulp van de technologie die Congress Rental Emirates heeft geïnstalleerd, en degenen die niet persoonlijk konden deelnemen, konden dezelfde taaldiensten benutten als de aanwezigen ter plaatse.

De samenwerking tussen Congress Rental Emirates en Interprefy is een bewijs van de kracht van samenwerking en innovatie in de evenementenindustrie. Door onze expertise te combineren, konden we een naadloze en effectieve tolkoplossing bieden voor de World Government Summit 2023, wat bijdroeg aan het algehele succes van het evenement. Balazs besluit.