Nadat de Verenigde Staten recentelijk opnieuw het Akkoord van Parijs zijn aangegaan, heeft president Joe Biden 40 wereldleiders bijeengeroepen voor een virtuele Leaders Summit over Klimaat. Op Earth Day 2021 kwamen de leiders samen om de wereld te mobiliseren bij het aanpakken van de klimaatcrisis en het voldoen aan de eisen van de wetenschap. Interprefy's kreeg de opdracht om een naadloze meertalige ervaring te garanderen, door Zoom te combineren met Interprefy's toonaangevende RSI-mogelijkheden en -diensten.

De uitdaging

De top was de grootste virtuele bijeenkomst van wereldleiders, waarbij de 17 grootste economieën en uitstoters van broeikasgassen van de wereld werden samengebracht. Inclusief leiders van andere landen die bijzonder kwetsbaar zijn voor klimaateffecten of die innovatieve routes naar een netto-nul economie uitstippelen.

Met de hele wereld die toekijkt, was taalkundige nauwkeurigheid de sleutel tot een vruchtbaar gesprek onder de 40 wereldleiders.

Voor de top kwamen de leiders via Zoom samen en werden ze wereldwijd uitgezonden. Als een ongekende virtuele bijeenkomst van leiders moesten de organisatoren ervoor zorgen dat de aangestelde vertaalteams waren uitgerust met eersteklas interpretatiesoftware en dat een team van ondersteunende technici een betrouwbare opstelling en naadloze meertalige dialoog zou bieden.

De aanpak

De evenementorganisatoren benaderden Interprefy voor haar technologie, ondersteuning en expertise bij het leveren van complexe, hoogprofiel RSI (Remote Simultaneous Interpreting)-projecten. Interprefy leverde snel een oplossing om te integreren in Zoom, de AV-teams te ondersteunen evenals alle interpreterende teams.

De Resultaten

In nauwe samenwerking met hun partner Conference Systems (CSI) heeft het projectteam een robuuste en veilige infrastructuur gecreëerd, waarmee de Zoom‑vergadering wordt verbonden met Interprefy's RSI‑platform.

De afdeling staats‑taaldiensten vertaalteam (en enkele wereldleiders's privé‑tolken) werden door Interprefy getraind om het soft‑console vol vertrouwen te bedienen.

Gedurende het evenement, in samenwerking met CSI's on-site technische team, heeft Interprefy alle kanalen gemonitord en een directe lijn naar alle tolken onderhouden.

Ondertussen werd de interpreterende audio van Interprefy geïnjecteerd in de Zoom-taalkanalen evenals in het uitzendingssysteem met behulp van Interprefy's eigen Inject-oplossing.

Het volledige Interprefy-team dat aan het evenement werkte, leverde een uitstekende prestatie. Het was een moeilijke en voortdurend veranderende doelstelling, en ondanks alle uitdagingen was de interpretatie zeer succesvol”, merkte een vooraanstaande Technical Services Representative op over het project.