Event Tech Live: Uitbreiden van het publiek met ondertiteling en interpretatie

Event Tech Live (ETL) is het enige evenementenportfolio gewijd aan evenemententechnologie. ETL's missie is om wereldwijde evenementprofessionals te verbinden met de nieuwste ontwikkelingen in Event Tech, leiderschap te bevorderen en de gemeenschap 365 dagen per jaar samen te brengen. ETL heeft meer dan 10 jaar lang persoonlijke, virtuele en hybride evenementen georganiseerd om industrieprofessionals te verbinden met nieuwe technologieën.

Overzicht

ETL-evenementen zijn ontstaan vanuit het idee dat technologie het potentieel had om de manier waarop mensen evenementen ontwierpen en leverden, en de manier waarop ze hun deelnemers bereikten, te veranderen. 

De uitdaging

Een breder en diverser publiek bereiken

ETL's bereik breidde aanzienlijk uit tijdens de pandemie, met deelnemers uit 90 verschillende landen die virtueel afstemden. Deze wereldwijde interesse in evenemententechnologie bevestigde de missie van ETL om professionals wereldwijd te verbinden en ze wilden actie ondernemen om het evenement ook beschikbaar te maken voor niet‑Engelssprekenden.

"Tijdens de pandemie namen we alles op en konden we het uploaden naar YouTube, maar we deden dit alleen in het Engels. We realiseerden ons dat er een kans was om een breder publiek te bereiken als we de inhoud in verschillende talen hadden." Adam Parry, medeoprichter en redacteur van Event Industry News, legde uit. "Een deel van onze groeistrategie voor het Londen-evenement was om verder naar Europa te kijken, een publiek aan te trekken dat geïnteresseerd is in het onderwerp, eerst online en daarna persoonlijk, en om dat te realiseren hadden we de beste ervaring nodig." Adam gaat verder. 

Naast de mogelijkheid om niet‑Engelssprekende deelnemers te bereiken, wilde het ETL‑team ook hun evenement toegankelijk maken en niet alleen gericht op één demografische groep. "Als evenementorganisatoren willen we meestal zoveel mogelijk mensen naar onze evenementen laten komen. (...) Ik heb een paar jaar geleden onderzoek gedaan en er zijn 1,6 miljard mensen in de wereld met een bepaalde vorm van een handicap." Adam zegt.  

Als we geen technologieën zoals ondertiteling integreren die evenementen toegankelijk maken, dan zijn we geen inclusieve sector. Adam Parry, medeoprichter en redacteur van Event Industry News

De aanpak 

Toegang tot het evenement een stap verder brengen met interpretatie en ondertiteling

Voor het Event Tech Live London-evenement in 2022 werd Interprefy, dat een partnerschap had met Silent Noize Events, ingeschakeld om een meertalige en toegankelijke gebruikerservaring te creëren. Dankzij de samenwerking kon het publiek nauw luisteren en de audio-inhoud op schermen laten interpreteren en vertalen.  

Afgezien van het bekijken van toegankelijkheidsmaatregelen die deelnemers in staat stellen naar het evenement te komen, wilde het ETL-team een stap verder gaan en ervoor zorgen dat iedereen de inhoud kon raadplegen zodra het evenement plaatsvindt. "Er is altijd het budgetvraagstuk, maar ik denk dat iedereen die een evenement bijwoont liever weet dat een deel van het budget van iets anders is afgenomen om hieraan bij te dragen. Het gaat echt om keuzes." voegt Adam toe.

Ik denk dat de industrie echt een grote impuls nodig heeft om ervoor te zorgen dat de verschillende fasen van de show die ondertitels zichtbaar maken voor mensen, zodat ze kunnen meelezen en een comfortabelere ervaring hebben, of op hun mobiele telefoons of beschikbaar voor online deelnemers, Adam zegt 

Het resultaat

Tijdens de twee dagen dat het evenement duurde, konden deelnemers luisteren naar professionele Spaanse vertalingen en de inhoud volgen met ondertitels in het Duits, Spaans en Engels op de schermen op het podium en in de mobiele app van Interprefy's. Na het evenement werd de inhoud geüpload en op aanvraag beschikbaar gesteld op de website van Event Tech Live en op YouTube, eveneens met gesloten ondertiteling voor indexering en vindbaarheid. 

Volgens Adam heeft het feit dat Interprefy ondertiteling in verschillende talen en professionele vertaling biedt, het ETL-team geholpen in de volgende aspecten:

• Comfort in toegankelijkheid: Het is veel gemakkelijker om aandacht te besteden en een veel comfortabelere ervaring te hebben als je het hoort in een taal waarin je je comfortabel voelt.
• Breid het bereik van de inhoud uit na het evenement: Met ondertiteling kunt u de inhoud verder uitbreiden naar degenen die niet aanwezig konden zijn bij het fysieke evenement, doordat u de SRT-bestanden kunt gebruiken en meertalige versies op aanvraag kunt creëren. Ondertiteling en interpretatie kunnen u ook helpen een uitstekende online ervaring te creëren die mensen kan aanzetten om het fysieke evenement bij te wonen.
• Marketingaspect: Wanneer u de inhoud van uw evenement toegankelijk maakt, kunt u een groter publiek aantrekken en uw evenement waardevoller maken voor sponsors en exposanten.

Het ETL-team ontving positieve feedback van de mensen die het evenement bijwoonden met betrekking tot de genomen toegankelijkheidsmaatregelen en het gaf hen ook de mogelijkheid om sprekers met toegankelijkheidsvereisten zelf op te nemen. "Het zou anekdotisch gecorreleerd kunnen zijn, maar we hadden meer mensen online aanwezig dan we ooit hebben gehad voor een hybride evenement, 1,400 virtuele deelnemers en 2,700 persoonlijk." Adam zegt.

The value that we saw from Interprefy over and above the technology is the experience and support that we got from the team, not only setting up the event, but delivering the event too, Adam concludes.

Voor hun evenement in 2023 in Las Vegas werkte Event Tech Live ook samen met Interprefy om de evenementervaring van hun deelnemers' toegankelijk te maken. 

Vroeg u zich af hoe ETL 2022 Londen er live uitzag? Dan kunt u de onderstaande video niet missen: