Remote Interpreting Case Studies | Evenementen & Conferenties | Interprefy

De Interparlementaire Unie: Logistiek en CO2-emissies verminderen

Geschreven door Patricia Magaz | Nov 23, 2022 12:02:11 PM

De Interparlementaire Unie (IPU) is de wereldwijde organisatie van nationale parlementen. Haar oorsprong gaat terug tot 1889 toen ze werd opgericht als de eerste multilaterale politieke organisatie ter wereld, die samenwerking en dialoog tussen alle naties bevordert. IPU helpt sterke parlementen op te bouwen en verdedigt mensenrechten, vredesopbouw, duurzaamheid en gendergelijkheid.

178 leden en 14 geassocieerde leden kregen de kans om weer persoonlijk elkaar te ontmoeten in Indonesië voor de 144e Vergadering van de IPU. Delegaten bespraken en initieerden parlementaire actie om de klimaatramp aan te pakken die onze planeet treft.

Overzicht

"De IPU begon haar samenwerking met Interprefy in februari 2020, op de vooravond van de pandemie. Sindsdien hebben we talrijke hybride en fysieke evenementen georganiseerd met RSI via het veilige en beveiligde platform van Interprefy" zegt Sally-Anne Sader, Conference Services Officer bij de Interparlementaire Unie.

De 144e Vergadering van de IPU vond plaats in Bali, waarbij delegaten en tolken zowel persoonlijk als op afstand aanwezig waren. Interprefy was aanwezig om de technologie en ondersteuning te bieden die tolken in staat stelde te werken en ervoor zorgde dat alle delegaten, ongeacht hun locatie, konden deelnemen en communiceren in de taal van hun keuze. 

De uitdaging

Het verminderen van de CO2-voetafdruk, logistiek en werklast

Gezien de diplomatieke aard van de door de IPU georganiseerde vergaderingen, vinden ze doorgaans persoonlijk plaats. Echter, de IPU is volledig toegewijd aan het verminderen van haar ecologische voetafdruk en het vinden van verzachtende maatregelen om haar uitstoot van broeikasgassen te verminderen.

Ook vinden de IPU-vergaderingen elke keer op verschillende locaties en in verschillende landen plaats, wat een grote mate van technische coördinatie met de lokale belanghebbenden vereist. 

De aanpak

Een aanbieder van simultane interpretatie op afstand die tevens projectmanager is

Voor dit evenement werkten tolken vanaf de locatie en op afstand. Door te kiezen voor het gebruik van remote simultane interpretatietechnologie, de IPU vermindert de noodzaak om reizen en bij te dragen aan het verminderen van CO2-uitstoot. Het biedt ook meer flexibiliteit aan de technische opstelling en de distributie van de taal voor elke officiële sessie, aangezien RSI mogelijk maakt een taal toe te voegen of te wijzigen in slechts een paar klikken.  

Door zich tot Interprefy te wenden voor ondersteuning bij dergelijke complexe en gevoelige evenementen, heeft de IPU een partner gevonden die alle schakels tussen de verschillende belanghebbenden en leveranciers kan verbinden.

Een van de sterke punten van Interprefy’s is haar personeel, dat altijd alles geeft om maximale flexibiliteit, responsieve service en uitstekende oplossingen.- Sally-Anne Sader, Conference Services Officer bij de Interparlementaire Unie

Interprefy biedt niet alleen de technologie die tolken in staat stelt vanaf elke locatie ter wereld te werken, maar verzorgt ook verschillende soorten training voor lokale AV-teams, tolken en afgevaardigden van nationale parlementen.  

Het resultaat

Tde oudste internationale organisatie bevordert samenwerking tussen parlementen en heeft omarmd  Interprefy technologie en ondersteunende diensten om veranderen de tradditionele manier van leveren gelijktijdige interpretatie.


Werken met Interprefy zorgt ervoor dat de planning en uitvoering van de RSI-afhankelijke evenementen van de IPU onvermijdelijk soepel verloopt.- Sally-Anne Sader, Conference Services Officer bij Inter-Parliamentary Union

Met het gebruik van Interprefy's RSI-oplossing en diensten voor dit evenement in Bali, heeft de IPU het volgende bereikt:

  • verminder CO2-uitstoot: minder tolken die reizen, minder hardware die wordt vervoerd.
  • verminder uitgaven: minder accommodatie, transport en hardwarekosten die met elk evenement gepaard gaan.
  • verminder AV-logistiek: minder hardware hoefde te worden vervoerd vanuit Jakarta, opgeslagen en opgezet. Voor dit evenement heeft Interprefy-technologie de noodzaak voor tot wel 30 tolkhokjes geëlimineerd.
  • toegang tot meer diensten met één provider: met Interprefy profiteert de IPU ook van opnames van evenementen en volledige projectmanagementondersteuning.
  • verhoog flexibiliteit:Het toevoegen en verwijderen van talen kan eenvoudig in een paar klikken worden gedaan. De interpretatie is ook beschikbaar via infraroodontvangers en de Interprefy mobiele app.
  • verkrijg projectmanagementondersteuning: Het IPU-secretariaat vindt ook met Interprefy uitstekende ondersteuning voor de technische coördinatie met de lokale belanghebbenden. De ondersteuning omvat het organiseren van voorbereidende vergaderingen, planning, testen en implementatie van de oplossingen, onder andere.  


Met de tijd en ervaring, Interprefy is een uitbreiding geworden van de organisatie van de IPU’s, verantwoordelijk voor de levering van de volledige simultane interpretatie ecosysteem.  

Om al deze redenen, heeft de IPU Interprefy gekozen, opnieuw om hen te ondersteunen met technologie en diensten in hun 145e Vergadering in Kigali, Rwanda.

Gerelateerde inhoud: