De Confederatie van Deense Industrie (DI) is Denemarken’s grootste, meest representatieve en meest invloedrijke bedrijfs- en werkgevers’ organisatie, die zowel de productie- als de dienstensectoren bestrijkt, waaronder sectoren zoals transport, energie, IT, gezondheid, handel en professionele diensten. DI’s evenemententeam wilde in januari 2017 een conferentie houden met Arabisch sprekende deelnemers in het Hotel Narcissus in Riyadh, Saoedi-Arabië. Het evenement werd georganiseerd via het hotel's WiFi-netwerk met zeer korte termijn.
De geluidskwaliteit was perfect
- Peter V.H. | Projectmanager, Dansk Industri
Dansk Industri benaderde Interprefy enkele dagen vóór het evenement. De conferentie zou plaatsvinden in een hotel, en Interprefy moest vertrouwen op de lokale WiFi-verbinding. Na grondig testen, uitgevoerd door Interprefy's interne technici die op afstand werkten, werd de WiFi als geschikt bevonden om het evenement te laten verlopen. Dansk Industri's evenement zou plaatsvinden in het Arabisch en Engels, maar de organisatoren waren onzeker hoeveel deelnemers interpretatie nodig zouden hebben.
Aangezien het exacte aantal conferentiedeelnemers onzeker was, wist DI niet zeker of streaming naar smartphones voldoende zou zijn of dat er een zender en koptelefoons gehuurd moesten worden.
In nauw nauw contact met DI’s event team en na uitgebreide tests met de IT‑afdeling van het hotel, stelde het technische team van Interprefy’s vast dat de vertaling via de lokale Wi‑Fi naar de slimme apparaten van de deelnemers kon worden doorgegeven. De twee Engels‑Arabische tolken werkten vanuit de vestiging van Interprefy’s partner Ubiqus’ in Londen. Het evenement werd volledig op afstand opgezet en beheerd door Interprefy’s event management.
Het evenement verliep met de voorziening van audio- en videostreaming, met 100% uptime. Oorspronkelijk had DI verzocht om vertaling van Engels naar Arabisch. Maar, halverwege het evenement vroeg DI’s ter plaatse of Interprefy Arabisch aan Engels kon toevoegen.
Onder de tevreden gebruikers van het evenement was de EU-commissaris Violeta Bulc. De conferentie was een succes en DI was blij hun financiële besparingen te kunnen toepassen om het evenement op andere gebieden te verbeteren.
"We waren blij deze efficiënte en kostenbesparende technologie te gebruiken. We hadden enkele last‑minute wijzigingen, die het Interprefy‑team met succes op afstand heeft geïmplementeerd."
- Peter V. H., Projectmanager bij Dansk Industri
MCI Australia levert acht talen op het Wereldcongres van Accountants