Waarom uw volgende hybride evenement inclusief moet (en kan) zijn

Hybrid‑evenementen combineren de beste kwaliteiten van virtuele evenementplatformen met traditionele locatie‑gebaseerde evenementen — letterlijk het beste van beide werelden. Ze’re steeds populairder, en werken goed wanneer u’re onderwerpen en activiteiten programmeert die zowel aan fysieke als online doelgroepen kunnen worden gecommuniceerd.

Eén van de grootste voordelen van hybride evenementen is hoe veel gemakkelijker het is voor organisatoren om ervoor te zorgen dat hun evenement inclusief en toegankelijk is. Hier’s waarom u niet langer kunt veroorloven om de inclusiviteit van evenementen te negeren, en hoe u barrières voor toegang kunt verlagen met uw volgende hybride evenement.

Wat inclusiviteit betekent voor uw evenement

Inclusiviteit kan niet gereduceerd worden tot een checkbox-oefening — het is gebaseerd op een universeel principe, maar de uitvoering is contextueel. Als je inclusief wilt zijn, maak je een toezegging om een evenement te organiseren dat niemand uitsluit op basis van handicap, ras, etniciteit, seksuele geaardheid, gender enzovoort. Inclusieve evenementen verbinden zich ook tot het actief verlagen van traditionele toegangsbarrières. Praktisch kan dit er als volgt uitzien:

• Het tegemoetkomen aan mensen met gehoor-, fysieke en visuele beperkingen
• Het ontwerpen van een mix van activiteiten en interfaces die zowel neurotypische als neurodivergente mensen bedienen
• Zekerstellen van diverse sprekers en panelen die een reeks perspectieven vertegenwoordigen
• Programmeren van inclusieve evenementinhoud die tot een divers publiek spreekt
• Zorg ervoor dat uw team inclusieve taal gebruikt, zowel op de werkvloer als in al het promotiemateriaal

We zijn divers op meer manieren dan alleen ras of etniciteit — hoewel deze belangrijk zijn om te overwegen, omarmen en belichamen mensen ook een scala aan geslachten, talen, klassen, seksuele geaardheden en vaardigheden. Beschouw de volledige breedte van diversiteit, en zorg er vervolgens voor dat iedereen zich veilig, inbegrepen, gehoord en welkom voelt.

Waarom inclusieve evenementen niet langer optioneel zijn

Volgens McKinsey investeren bedrijven die investeren in diversiteit- en inclusie-initiatieven presteren continu financieel beter dan concurrenten die de status-quo handhaven. Terwijl deze gegevens verwijzen naar interne structurele veranderingen binnen een organisatie, weerspiegelen ze de kansen die beschikbaar zijn voor merken die diversiteit en inclusie actief omarmen, en via publieke toezeggingen zoals het organiseren van evenementen die van nature inclusief zijn. Gedurfde actie op het gebied van inclusie door merken is zakelijk verstandig en bouwt goodwill op bij het publiek en medewerkers — hoekstenen van de duurzaamheid van uw organisatie’s.

Door ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom voelt op uw evenement, ongeacht hun identiteit en status, krijgt elke deelnemer toegang tot de rijkdom aan waardevolle inzichten, perspectieven en ervaringen die een divers publiek kan bieden. Diversiteit in denken en perspectief genereert content van hogere kwaliteit voor het evenement, waardoor het voor mensen aantrekkelijker wordt om deel te nemen.

Tenslotte, door diverse content te programmeren en toegankelijkheid te waarborgen, kunt u een toename van de opkomst bij uw evenement verwachten — omdat meer mensen toegang hebben tot uw evenement en zich kunnen bezighouden met relevante content, in een veilige en gastvrije omgeving. Dit maximaliseert de exposure van uw merk.

Eenvoudige manieren om uw volgende hybride evenement inclusiever te maken

Gelukkig zijn er concrete stappen die u kunt nemen om uw volgende evenement inclusiever te maken.

• Het plannen van een hybride evenement legt een stevige basis voor inclusie. Omdat het zowel op locatie als online toegankelijk is, maakt een hybride evenement uw content onmiddellijk gemakkelijker toegankelijk voor iedereen die locatiegebonden evenementen als stressvol of belemmerend kan ervaren.
• Omarm inclusiviteit door ontwerp. Maak inclusiviteit een kernprincipe dat vanaf het begin en de planning wordt toegepast, tot en met het evenement en daarna. Als het als een bijzaak wordt toegevoegd, zullen deelnemers dit opmerken en kan het contraproductief blijken.
• Controleer uw programmering. Zorg ervoor dat uw sprekerslijst en bijbehorende inhoud, inclusief promotiemateriaal, geschikt en boeiend is voor een divers publiek. Doe dit door input te verzamelen van verschillende belanghebbenden en zoveel mogelijk verschillende perspectieven te overwegen.
• Gebruik technologie in uw voordeel. Zorg ervoor dat u de juiste tools en technologie heeft om remote kijkers gedurende de hele tijd betrokken te houden. Onderzoek potentiële leveranciers en geef de voorkeur aan degenen met een bewezen geschiedenis van betrouwbaarheid, innovatie en servicekwaliteit.
• Maak gebruik van interpretatietools. Het opnemen van remote simultane interpretatie kan uw evenement aanzienlijk toegankelijker maken. Niet alleen zullen deelnemers van over de hele wereld uw inhoud kunnen begrijpen, maar gebarentaalinterpreten kunnen ook de mogelijkheid bieden voor mensen met gehoorbeperkingen om mee te volgen.
  
  

Partner met een leider in meertalige en hybride evenementen

Om een succesvol hybride evenement te organiseren, bent u afhankelijk van een aantal leveranciers en dienstverleners. Deze partners zullen direct invloed hebben op de ervaring van uw deelnemers. Een ervaren technologische partner aan uw zijde hebben, van planning tot uitvoering, voegt enorme waarde toe aan uw evenement en waarborgt uw gemoedsrust.

Inteprefy heeft remote simultane interpretatie geleverd aan wereldwijde merken — waaronder Google, J.P. Morgan en Facebook — die echt meeslepende, inclusieve evenementen aan hun publiek willen bieden. En wij kunnen hetzelfde voor u doen.

Of u nu een interpretatieplatform nodig heeft of een volledig evenementplatform met interpretatiemogelijkheden — we’ hebben het team en de technologie. Van ondersteuning bij projectmanagement tot support, het vinden van tolken, het trainen van sprekers, het opnemen van evenementen en meer — we’ helpen graag.

Neem contact op met het Interprefy-team en let’s bespreken hoe we samen uw volgende inclusieve, hybride evenement kunnen creëren.