Overal waar je kijkt, is er verandering in de evenementenindustrie. Tegen de achtergrond van technologische ontwrichting vindt een verschuiving plaats in de dynamiek die de relaties tussen merken, bureaus en consumenten definieert. Het kan overweldigend zijn om door deze verandering te navigeren en te identificeren wat conferentiedelegates waardevol vinden, wat gewoon hype is, en wat je nu moet een evenement succesvol maken.
Maar er is geen reden om je zorgen te maken.
In dit blog identificeren we vier belangrijke tips om te laten zien hoe een evenement succesvol te maken.
We’re net terug van International Confex in Londen en waren verbaasd om te zien hoeveel eventorganisatie‑apps er zijn op de markt. Hoewel er veel innovatieve ideeën zijn, is de realiteit van het gebruik van apps die voor elk evenement moeten worden geïntegreerd, gevuld en uitgerold tijdrovend en vermoeiend voor zowel organisatoren als eindgebruikers.
Echter, de juiste technologie moet wel omarmd worden. We weten dat deelnemers – en vooral jongere aanwezigen – zich niet alleen comfortabeler voelen bij het gebruik van technologie, maar deze steeds meer verwachten. Dus, dit is een cruciale overweging bij het bekijken van hoe je een evenement succesvol maakt.
Bij het identificeren van welke technologieën te gebruiken voor uw evenement, stel uzelf de volgende vragen:
Wat is het centrale doel van mijn evenement en hoe kan technologie me helpen dit te bereiken? Wat zijn de verwachtingen van de aanwezigen?
Kijk naar de demografie van uw deelnemers, wat zijn hun interesses? Zijn er culturele overwegingen? Hebben ze de benodigde tools om effectief de locatie te navigeren en verbinding te maken met sprekers? Bovendien, vermindert de technologie die u overweegt te gebruiken de administratie, bespaart het kosten, verbetert het de indeling van het evenement of verbetert het de gebruikerservaring? Als het antwoord ja is op een of meer van deze criteria, is het de moeite waard om te overwegen.
Technologie heeft de snelle uitwisseling van ideeën mogelijk gemaakt. We’re in staat om informatie in realtime en direct via onze slimme apparaten te verkrijgen. Een van de gevolgen is dat consumenten – en dus evenementdeelnemers – wil direct tot de kern komen. En snel. Tegelijkertijd is de manier waarop we informatie ontvangen en met anderen omgaan veranderd. We zijn gewend data uit meerdere bronnen op een minder gestructureerde manier te verkrijgen dan vóór het digitale tijdperk. Overweeg hoe je dit in je evenement kunt weerspiegelen. Welke elementen van je evenement zijn overbodig? Verwijder ze. Hoe kun je informatie op een betekenisvolle manier overbrengen die deelnemers aanmoedigt om te interageren?
Bij het kijken hoe je een evenement succesvol maakt, personalisatie is de norm geworden. Het’s niet langer goed genoeg om een ‘one-size-fits-all’ benadering te hanteren. Omdat bedrijven veel beter inzicht hebben in consumentengedrag, nemen de consumenten van vandaag’ s een gepersonaliseerde aanpak als vanzelfsprekend aan. Werk achteruit door je publiek te leren kennen. Je kunt dit doen door enkele persona‑profielen op te stellen om de unieke interesses en verwachtingen van je deelnemers vast te stellen. Zijn hun behoeften vervuld? Hoe kun je ervoor zorgen dat ze zich comfortabel voelen in de omgeving van je evenement? Door zulke vragen te stellen, kun je je evenement naar een hoger niveau tillen.
In 2016 - 2017 een studie in Duitsland onthulde een 18% stijging in internationale deelnemers en meer dan 3 miljoen georganiseerde evenementen. Duitsland staat niet alleen. Dit is een wereldwijde trend. En toch is de sector traag geweest om te reageren. We zien dat veel te vaak internationale evenementen in één enkele taal worden aangeboden. Dit ontmoedigt betrokkenheid en is onaangenaam voor sprekers en deelnemers die, in het digitale tijdperk van vandaag, een gepersonaliseerde en technologisch verbeterde reactie op deze uitdagingen verwachten. Het remote simultane platform van Interprefy verwijderde administratie en verlaagde de kosten voor evenementorganisatoren, terwijl het de gebruikerservaring aanzienlijk verbeterde.
Interprefy heeft het tolken gerevolutioneerd. Het krachtige cloud‑gebaseerde platform kan remote simultaan tolken bieden voor één-op-één vergaderingen, rondetafelgesprekken, bedrijfs‑evenementen en grootschalige conferenties, in zoveel talen als nodig is. Het gebruiksvriendelijke platform stelt tolken in staat om op afstand te werken en deelnemers hun smartphones als ontvangers te gebruiken door de speciale app te downloaden. Omdat interken niet hoeven reizen en er is geen AV‑apparatuur en interpretatiecabines nodig op locatie, kostenbesparingen ten opzichte van conventionele tolktechnologie zijn aanzienlijk.
Interprefy heeft nauw samengewerkt met evenementorganisatoren over de hele wereld bij enkele van de grootste beurzen en conferenties om remote simultaan tolken in talrijke talen te leveren. Gebruikers kunnen hun eigen tolken aanstellen, een bureau gebruiken of alternatief toegang krijgen tot enkele van de beste taalspecialisten ter wereld als onderdeel van Interprefy’s eigen taaldienst.