Conferenties en evenementen zijn onmisbare onderdelen van zakendoen in de wereld van vandaag. Zelfs met de opkomst van technologieën die virtuele bijeenkomsten mogelijk maken, verlangen we allemaal naar een goed, ouderwets face-to-face samenzijn waar we met onze collega's kunnen verbinden en genieten van geweldige inhoud.
Maar elk fysiek evenement heeft een inherente impact op de lokale gemeenschappen: sommige positief, andere minder. Een impuls voor de lokale economie wordt bijvoorbeeld verwelkomd, maar kan tegelijkertijd de lokale infrastructuur overweldigen of de gemeenschap achterlaten met een aanzienlijke hoeveelheid geproduceerd afval. Hoe groter het evenement, des te groter ook de ecologische voetafdruk, vooral wanneer langeafstandreizen betrokken zijn. Rapportenbeweren dat reizen goed is voor 70%-90% van de totale CO2-uitstoot van een evenement's.
Consumenten en bedrijven zijn steeds meer bewust van de noodzaak om hun CO2-uitstoot te verminderen in de strijd tegen klimaatverandering. Volgens een recent onderzoek van AMEX GBT, maar liefst 83% van de evenementorganisatoren zegt dat hun organisaties duurzaamheid in overweging nemen bij het plannen van vergaderingen en evenementen.
Voor evenementorganisatoren en -bureaus vertegenwoordigt dit een kans om het goede voorbeeld te geven.
Bij het proberen te begrijpen van de koolstofimpact van uw evenement, is het belangrijk om te kijken naar energieverbruik, accommodatie van deelnemers, reizen vóór, tijdens en na het evenement, evenals afval en maaltijden van het evenement. Het meten en begrijpen van de impact van al deze gebieden kan kansen onthullen voor koolstofarme alternatieven.
Laten we ze opdelen in de zes grootste impactsegmenten:
Het eerste wat u kunt doen, is kijken naar meting en evaluatie. U moet weten wat het koolstofemissiesprofiel van uw evenement is zodat u uw milieu-impact en besparingen op koolstofemissies kunt evalueren. Het helpt u ook te identificeren waar u de grootste impact kunt maken, waarschijnlijk binnen de reiskosten- en accommodatiecategorieën.
Zodra u've vastgesteld, welke gebieden de grootste impact hebben, kunt u onderzoeken waar u volledig kunt vermijden te emissies te veroorzaken. Uiteraard kunnen sommige emissies die voortvloeien uit deze categorieën onvermijdelijk zijn. Maar er zijn stappen die u kunt nemen om de CO2-voetafdruk van uw evenement’s aanzienlijk te verkleinen. Dit kan ook vereisen dat u uw leveranciers nauwkeuriger bekijkt — hebben zij een milieubewust track record? Bijvoorbeeld, kunt u ervoor zorgen dat de verbruikte energie wordt opgewekt uit groene energie? Zijn uw voedselleveranciers gericht op duurzaamheid en betrekken zij lokale producten?
Als u’ bereid bent een stapje extra te zetten, zodra u uw cijfers heeft, kunt u bekijken hoe u uw onvermijdelijke CO₂‑emissies kunt compenseren. Er zijn talrijke regelingen waarmee u dit kunt doen, en veel overheden wereldwijd bieden fiscale stimulansen voor organisaties die hun evenementen compenseren.
Van de hierboven genoemde categorieën, is reizen bij uitstek de grootste schuldige als het gaat om CO2-uitstoot. Bijvoorbeeld, een retourvlucht in economy-klasse van Londen naar New York stoot een geschatte 0,62 ton CO2 per passagier, volgens de rekenmachine van het civiele luchtvaartorgaan van de VN ICAO.
Om dit cijfer in perspectief te plaatsen: dat is het equivalent van wat een gemiddelde personenauto uitstoot bij een afstand van 2.500 km. Zorg er dus voor dat u kijkt hoe de deelnemers naar de locatie zullen reizen. Moeten ze allemaal ter plaatse zijn, of kunt u een deel van hen op afstand laten deelnemen?
Een evenement een hybride ervaring kan al een grote impact hebben. Een nieuwe studie
Het toestaan van deelnemers om deel te nemen zonder te hoeven reizen, heeft niet alleen een positieve impact op uw ecologische voetafdruk, maar maakt uw evenement toegankelijker en inclusiever voor degenen die niet kunnen reizen.
Remote tolken is een andere krachtige manier om de CO2-voetafdruk van uw evenement te verkleinen, waardoor conferentietolken vanuit hun kantoor of thuis kunnen worden verbonden. Dit betekent dat reizen, tolkkabines, hardwareapparatuur en accommodatie één zorg minder zijn. RSI-platformen zoals Interprefy zijn bovendien klaar voor plug-and-play bij online en hybride evenementen.
Bij Interprefy, we hebben geholpen om gemiddeld 58,2 ton CO2-uitstoot per evenement in 2018 alleen - het equivalent van het energieverbruik van zeven woningen voor één jaar.
Als u de koolstofuitstoot van uw evenementen stap voor stap wilt verminderen, neem dan contact met ons op en we'll be more than happy to help: